企业该如何选择恰当的活动形式。
1,本次会议是一系列活动中的一部分吗,若是这样,您就应当看看过去几年这一系列活动是如何举办的,对于您与您会务组中其他成员来名参加前两次或前三次系列活动是相当有价的,若在某个大型会议上,较先到达会场的是您的会务组,么会场内其他会务组的表现就都会黯然失色的。
2,已经确定了目标听众吗,您是否想组织一组代理商的,组织的,机构的员工来讨论某一特定议题呢,如果是这样的话,性的膳宿型会议就比较适合,这是专业协会组织周年会议的常用形式。
3,会议的需求和目标已经本土化了吗,例如,会议目标是否主要与某一地区内的特定人员有关,会议目标可以包括为解决某个问题而做出系列表决或完成行动计划,如果是这样的话,您也许要组织为期一天的地区性会议或培训活动。
4,您是要做宣传推介吗,您要推介的是~个新组建的协会,新的基金组织,新的国家或地方议案还是一个全新的理念,若是如此,性的为期一天的会议比较合适,因为多数与会者需要从外地赶过来。
做完一场营销性的活动,要评价它的成功与否,不管是主办方还是承办方,看重的就是活动当天的营销额,然而活动进行中的人气又决定着活动的总营销额。
在主要的活动进行前,可以提前一到两天安排几场互动强点的暖场小活动,让过往行人都知道我们主要活动的时间和地点。
可以在活动前进行广告覆盖,如果经济允许的话,可以做一些广告牌,公车广告的展示等,如果经济不允许,可以做一些活动宣传的折扇,传单,小礼品等,还可以通过网络投放广告,尽可能的让周边更多的人知道我们的活动。